Angebote und Rechnungen,
ohne Word und Excel.
Angebote schreiben, mit einem Klick in Rechnungen umwandeln, per E-Mail (PDF, ZUGFeRD oder XRechnung) oder Brief versenden. Alles in einer Anwendung, ohne Abendarbeit am Schreibtisch.
Aus Angebot wird Rechnung, ohne zweites Abtippen
Erst das Angebot tippen, nach dem Auftrag alles nochmal für die Rechnung – das frisst Abendstunden und produziert Übertragungsfehler. In Qrafto wandeln Sie das Angebot mit einem Klick in die Rechnung um. Positionen, Mengen, Preise und Kundendaten kommen automatisch mit, Sie passen nur an, was sich geändert hat.
Wenn Sie täglich Rechnungen schreiben
Kunde wählen, Positionen eintragen, Zahlungsbedingungen setzen, versenden. Skonto, Fälligkeitsdatum und Leistungszeitraum füllen Sie direkt im Rechnungsformular aus. Ihre Rechnung erfüllt automatisch die Pflichtangaben nach §14 UStG, ohne dass Sie eine Checkliste durchgehen müssen.
Schneller bezahlt mit dem Bezahlcode auf jeder Rechnung
Wenn Ihr Kunde die IBAN abtippt und sich vertippt, kommt die Zahlung Tage später oder gar nicht an. Mit dem Bezahlcode ersparen Sie ihm das Tippen: Er scannt den QR-Code mit seiner Banking-App, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt. Schneller bezahlt, weniger Mahnungen, weniger Telefonate. Qrafto fügt den Code automatisch auf jede Rechnung ein, ganz ohne Konfiguration, nach dem EPC069-12-Standard der europäischen Banken (auch GiroCode genannt).
ZUGFeRD und XRechnung ohne Zusatzmodul
Ab dem 1.1.2028 müssen B2B-Rechnungen elektronisch versendet werden. Unternehmen mit Vorjahresumsatz unter 800.000 EUR haben über die Übergangsregelung bis Ende 2027 Zeit, größere B2B-Versender bis Ende 2026. Wer jetzt anfängt, sammelt Routine, statt 2027 in Hektik zu geraten.
In Qrafto wählen Sie pro Rechnung das Format: ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML oder XRechnung als reines XML. Beide Formate sind ab dem ersten Tag im Free-Tarif enthalten, ohne Zusatzmodul. Rechnungen an Privatkunden bleiben weiter als PDF oder Papier erlaubt.
Stornorechnungen GoBD-konform ohne Belegnummern-Lücke
Sie haben sich vertippt oder den falschen Kunden gewählt, und die Rechnung ist schon raus. Nach GoBD dürfen Sie die ursprüngliche Rechnung nicht mehr ändern. In Qrafto wählen Sie beim Erstellen den Rechnungstyp „Stornorechnung", Qrafto vergibt automatisch eine eigene Stornorechnungs-Nummer (Standard SR-, in den Einstellungen anpassbar) und bindet die zu stornierende Rechnung als Referenz ein. Ihre Rechnungsnummern bleiben lückenlos, Gutschriften laufen analog mit GS-Präfix. Bei einer GoBD-Prüfung sehen Sie sofort: alles dokumentiert, nichts überschrieben.
Kleinunternehmerregelung aktivieren, damit Rechnungen automatisch ohne USt entstehen
Wer den §19-Pflichthinweis auf einer Rechnung vergisst, verschickt eine formell unvollständige Rechnung. Der Kunde fragt nach, oder Sie müssen nachbessern. In Qrafto aktivieren Sie die Kleinunternehmerregelung einmal in den Einstellungen. Alle neuen Angebote und Rechnungen werden danach ohne Umsatzsteuer ausgestellt und enthalten den Pflichthinweis automatisch. Wechseln Sie später in die Regelbesteuerung, stellen Sie den Toggle einfach um, ohne alte Rechnungen anpacken zu müssen. §19-Kleinunternehmer sind übrigens auch von der E-Rechnungs-Versand-Pflicht ausgenommen, die ab 2028 für andere B2B-Versender greift.
Wenn Ihr Steuerberater DATEV verlangt
Ohne DATEV-Export bedeutet das am Monatsende: PDFs sammeln, Belegliste tippen, Mails sortieren, alles auf Vollständigkeit prüfen. Im Professional-Tarif laden Sie stattdessen Ihre Rechnungen als DATEV-EXTF-CSV herunter. Sie wählen den Zeitraum, Qrafto erzeugt die Datei im Buchungsstapel-Format. Ihr Steuerberater importiert sie direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Kein Abtippen, kein Scannen, kein PDF-Sammeln.
Brief versenden, ohne Drucker und ohne Briefmarke
Ein Privatkunde möchte die Rechnung per Post. Sonst heißt das: Drucker anwerfen, Umschlag suchen, Briefmarke kleben, zur Post fahren. In Qrafto klicken Sie auf „Per Brief versenden", den Rest übernimmt unser Postversand-Partner: drucken, kuvertieren, zustellen. Sie sehen die Versandkosten vor dem Abschicken (im Beispiel 1,32 EUR für 2 Seiten) und zahlen aus einem Prepaid-Guthaben pro Brief. Im Free-Tarif enthalten, ohne monatliche Grundgebühr.
GoBD-konform ohne juristisches Studium
Eine Betriebsprüfung ist Stress. Wenn die Belegnummern Lücken haben oder Rechnungen nachträglich verändert wurden, kostet das stundenlange Diskussion mit dem Prüfer. In Qrafto erhalten Rechnungen ihre Nummer atomar und lückenlos pro Jahr und Typ, mit eigenen Reihen für Gutschriften (GS-) und Stornorechnungen (SR-). Versendete Rechnungen sind unveränderbar, Korrekturen laufen über die Storno-Logik. Wer den Beleg erstellt hat und wann, ist auf jeder Rechnung mit Server-Zeitstempel dokumentiert. Bei einer Prüfung sehen Sie und der Prüfer sofort: alles dokumentiert, keine Lücken.
Alles im Free-Tarif, DATEV-Export im Professional-Tarif
Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Storno, §19, GoBD und Briefversand bleiben dauerhaft kostenlos im Free-Tarif. DATEV-Export und Wasserzeichen-Entfernung sind im Professional-Tarif enthalten.
Häufige Fragen
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für mich konkret?
Wie storniere ich eine Rechnung, die schon raus ist?
Kann ich Skonto auf meinen Rechnungen anbieten?
Ich bin Kleinunternehmer nach §19 UStG. Geht das mit Qrafto?
Wie übergebe ich meine Rechnungen an meinen Steuerberater?
Kann Qrafto Rechnungen per Brief verschicken?
Kann ich mein Firmenlogo auf den Rechnungen verwenden?
Können mehrere Mitarbeiter Rechnungen schreiben?
Heute anfangen, statt 2027 in Hektik geraten.
Account anlegen, erste Rechnung schreiben, fertig. Ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.