Lagerverwaltung

Behalten Sie Ihr
Material im Blick.

Qrafto sorgt für Ordnung im Lager und auf der Baustelle. Ohne Zettel, ohne Excel. Damit Sie jederzeit wissen, wo Ihr Material ist.

So einfach geht's

Scannen. Entnehmen. Überblick. So einfach ist das.

Ein kurzer Scan mit dem Smartphone genügt. Der Artikel wird erkannt, die Menge erfasst und der Bestand automatisch aktualisiert.

Qrafto Lager Artikelübersicht
In 3 Schritten fertig

So funktioniert's

01

Artikel scannen

QR-Code mit dem Smartphone scannen. Der Artikel wird sofort erkannt. Kein Suchen, kein Tippen, kein zusätzliches Gerät.

QR-Code Scanner
02

Material entnehmen

Menge erfassen, optional Mitarbeiter auswählen. Materialentnahmen sind in wenigen Sekunden dokumentiert. Einfach genug, um im Alltag auch wirklich genutzt zu werden.

Lagerbewegungen
03

Überblick behalten

Bestände und Materialentnahmen jederzeit einsehen. Sie sehen, was vorhanden ist und wann Material entnommen wurde. Entscheidungen basieren auf realen Zahlen.

Artikeldetail

Warum klassische Lagerverwaltung
im Handwerk scheitert

Die Übersicht geht verloren — nicht weil jemand nachlässig arbeitet, sondern weil niemand genau weiß, wann welches Material entnommen wurde.

Leerfahrten, weil Material auf der Baustelle fehlt

Unmittelbarer Zeit- und Kostenverlust. Material wird doppelt beschafft, Mitarbeiter fahren unnötig.

Bestände, auf die man sich nicht verlassen kann

Entscheidungen basieren auf Vermutungen. Niemand weiß genau, was wirklich da ist.

Nachbestellungen trotz vorhandenem Material

Unnötiges gebundenes Kapital. Material wird bestellt, obwohl es im Lager liegt — nur keiner weiß es.

Keine Nachvollziehbarkeit bei fehlendem Material

Diskussionen statt Klarheit. Wenn Material fehlt, beginnt die Suche nach dem Schuldigen statt nach der Ursache.

Feature 01

QR-Codes für jeden Artikel

Jeder Artikel bekommt einen QR-Code. Die Codes können selbst gedruckt oder über Qrafto bezogen werden — UV- und witterungsbeständig, auch für den Außeneinsatz. Kein spezieller Etikettendrucker nötig.

QR-Codes für jeden Artikel
Feature 02

Funktioniert überall

Qrafto ist vollständig für Smartphones optimiert. Materialbewegungen werden dort erfasst, wo sie entstehen — im Lager, im Transporter oder auf der Baustelle. Kein Laptop nötig.

Funktioniert überall
Feature 03

Keine Dokumentation am Abend

Material wird direkt beim Entnehmen erfasst. Kein Nachtragen, keine Listen, keine Büroarbeit am Feierabend. Die Erfassung passiert dort, wo Material ohnehin in die Hand genommen wird.

Keine Dokumentation am Abend
Ihre Vorteile

Was Sie davon haben

01
Echtzeit-Überblick
Bestände sind immer aktuell. Sie sehen sofort, was vorhanden ist und was nachbestellt werden muss.
02
Keine Zettelwirtschaft
Ersetzt Excel-Listen, handgeführte Tabellen und Post-its. Materialbewegungen werden automatisch dokumentiert.
03
Nachvollziehbarkeit
Wer hat wann welches Material entnommen? Klare Dokumentation statt Diskussionen.
04
Keine Extra-Hardware
Funktioniert mit jedem Smartphone. Keine Scanner, keine Terminals, keine Installation.
05
Flexible QR-Codes
Codes können jederzeit neu zugewiesen werden. Lagerplätze ändern sich? Kein Problem — nichts muss neu gedruckt werden.
06
Wächst mit Ihrem Betrieb
Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer. Auch für kleinere Betriebe mit zwei oder drei Teams sinnvoll.
Preise

Einfaches Pricing

Pro Nutzer, pro Monat. Keine versteckten Kosten.

Lagerverwaltung

Professional

19EUR/ Nutzer / Monat
Unbegrenzte Artikel
QR-Code-basierte Erfassung
Materialtracking & Bestandsübersicht
Mobile-optimiert
Mitarbeiterverwaltung
UV-beständige QR-Etiketten optional

Inkl. Angebote, Rechnungen, E-Rechnung und weitere Funktionen.

FAQ

Häufige Fragen

Was ist nötig, um mit Qrafto zu starten?
Zu Beginn legen Sie einmal ein Benutzerkonto an. Das dauert nur wenige Minuten. Anschließend können Sie Ihre Artikel anlegen — manuell oder Schritt für Schritt im Alltag. Mitarbeiter werden per Einladung hinzugefügt. Es gibt keine Wartezeit und keine Einrichtung durch Qrafto, auf die Sie warten müssen.
Brauchen wir spezielle Hardware oder Scanner?
Nein. Qrafto funktioniert mit normalen Smartphones. QR-Codes werden mit der integrierten Kamera gescannt. Keine Scanner, keine Terminals, keine spezielle Hardware nötig.
Wie funktionieren die QR-Codes?
Qrafto nutzt QR-Codes zur eindeutigen Kennzeichnung von Artikeln. Die Codes können selbst gedruckt oder über Qrafto bezogen werden. Die von Qrafto bereitgestellten QR-Codes sind UV- und witterungsbeständig — auch für den Außeneinsatz geeignet.
Müssen Mitarbeiter extra Zeit für Dokumentation einplanen?
Nein. Material wird direkt beim Entnehmen erfasst — mit einem kurzen Scan über das Smartphone. Keine Listen, keine Nacharbeit, keine Büroarbeit am Abend.
Funktioniert Qrafto auch auf der Baustelle?
Ja. Qrafto ist vollständig für Smartphones optimiert. Materialbewegungen werden dort erfasst, wo sie entstehen — im Lager oder unterwegs.
Ist Qrafto auch für kleinere Betriebe sinnvoll?
Ja — gerade dann. Spätestens sobald zwei oder mehr Teams parallel arbeiten, wird Material ohne direkte Abstimmung entnommen. Qrafto schafft hier Übersicht.
Ersetzt Qrafto Excel-Listen?
In den meisten Fällen ja. Materialbewegungen werden automatisch dokumentiert. Statt nachträglicher Pflege gibt es eine aktuelle Übersicht in Echtzeit.

Überzeugen Sie sich selbst.

Kurze Demo. Keine Verpflichtung. Kein Verkaufsdruck.