E-Rechnung kostenlos erstellen, im Free-Tarif.
Die E-Rechnung erstellen Sie bei Qrafto kostenlos: XRechnung und ZUGFeRD sind im Free-Tarif enthalten, ohne Zusatzmodul und ohne Mengenlimit. Sie schreiben Ihre Rechnung wie gewohnt und wählen beim Versand das Format.
E-Rechnung-Versand ohne Zusatzmodul
Bei vielen Anbietern kostet die E-Rechnung extra, oder der Gratis-Tarif hat ein Mengenlimit. Wer wenige Rechnungen im Monat schreibt, zahlt dann für eine Funktion mit, die er kaum nutzt. Bei Qrafto ist der E-Rechnung-Versand im Free-Tarif enthalten, ohne Zusatzmodul und ohne Limit. Sie versenden so viele XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen, wie Sie brauchen, dauerhaft kostenlos. Dafür legen Sie nur ein kostenloses Konto an.
Was kostenlos ist, was extra kostet
Der Unterschied zwischen Free-Tarif und Professional ist überschaubar. Das Schreiben von Angeboten und Rechnungen, der E-Rechnung-Versand und die GoBD-Konformität sind in beiden Tarifen dabei. Professional unterscheidet sich nur in zwei Punkten:
| Free-Tarif | Professional | |
|---|---|---|
| Angebote und Rechnungen schreiben | Ja | Ja |
| E-Rechnung-Versand (XRechnung, ZUGFeRD) | Ja | Ja |
| GoBD und §14 automatisch | Ja | Ja |
| PDF ohne Wasserzeichen | Nein | Ja |
| DATEV-Export für den Steuerberater | Nein | Ja |
Die E-Rechnung ist komplett im Free-Tarif enthalten. Professional brauchen Sie nur in zwei Fällen:
- Wasserzeichen entfernen. Im Free-Tarif tragen die PDF-Dokumente einen kleinen Qrafto-Hinweis. Professional entfernt ihn.
- DATEV-Export. Wenn Sie Ihre Belege strukturiert an den Steuerberater übergeben wollen.
XRechnung und ZUGFeRD pro Rechnung wählbar
Ihre Kunden erwarten unterschiedliche Formate: eine Behörde meist XRechnung, ein Firmenkunde oft ZUGFeRD. In Qrafto legen Sie sich nicht auf eins fest, sondern wählen pro Rechnung. So bedienen Sie jeden Empfänger mit dem Format, das sein System einliest. Worin sich die beiden Formate unterscheiden, lesen Sie auf der Seite XRechnung oder ZUGFeRD.
Aus Angebot oder Rechnung mit einem Klick
Sie tippen Ihre E-Rechnung nicht doppelt. Aus einem bestehenden Angebot wird die Rechnung mit einem Klick, Positionen, Mengen, Einheiten und Preise kommen automatisch mit. Beim Versand wählen Sie das E-Rechnung-Format, und Qrafto übergibt die Daten strukturiert ins XML. Kein zweites Abtippen, keine Übertragungsfehler zwischen Angebot und Rechnung.
Pflichtangaben und GoBD ohne Checkliste
Eine E-Rechnung muss dieselben Pflichtangaben nach §14 UStG enthalten wie eine Papierrechnung. Qrafto füllt diese Felder beim Erstellen aus, vergibt lückenlose Belegnummern pro Jahr und Typ und macht versendete Rechnungen unveränderbar. Wenn Sie Kleinunternehmer nach §19 UStG sind, aktivieren Sie die Regelung mit einem Schalter, der Pflichthinweis erscheint dann automatisch. So bleiben Ihre Rechnungen sauber, ohne dass Sie eine Checkliste durchgehen.
Deutlich günstiger, die E-Rechnung schon gratis
Die gängigen Handwerks-Programme starten preislich deutlich über Qrafto. Bei Qrafto ist der E-Rechnung-Versand schon im kostenlosen Free-Tarif dabei, der Professional-Tarif kostet 19 EUR im Early Bird. So sieht der Vergleich aus:
| Anbieter | Tarif (Einstieg) | Abrechnung |
|---|---|---|
| Qrafto | Free 0 EUR, Pro 19 EUR Early Bird | pro Nutzer |
| Das Programm | ab 39,90 EUR | pro Büronutzer |
| Plancraft | ab 47,92 EUR (2-Jahres-Bindung) | pro Büronutzer |
| ToolTime | ab 79 EUR (Jahresabo) | pro Nutzer |
| HERO | ab 119 EUR | pro Nutzer |
Günstigster regulärer Einstiegspreis laut Anbieterseiten, Stand Juni 2026. Änderungen möglich.
Den Professional-Tarif von Qrafto buchen Sie erst, wenn Sie das Wasserzeichen entfernen oder den DATEV-Export für Ihren Steuerberater nutzen wollen. Für die E-Rechnung selbst brauchen Sie ihn nicht. Was im Überblick zum Thema gehört, steht auf der E-Rechnung-Übersicht.
So erstellen Sie Ihre E-Rechnung
Sie schreiben Ihre Rechnung wie gewohnt oder wandeln ein bestehendes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Beim Versand wählen Sie das Format: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung. Positionen, Mengen, Einheiten und Steuersätze übernimmt Qrafto in die strukturierte Datei.
Mehr Schritte gibt es nicht, und das alles ist im Free-Tarif enthalten. Sie können noch heute Ihre erste E-Rechnung erstellen, ohne Kreditkarte und ohne Verkaufsgespräch.
So viel kostet Sie der E-Rechnung-Versand in Qrafto. XRechnung und ZUGFeRD sind im Free-Tarif enthalten, ohne Zusatzmodul und ohne Mengenlimit.
Häufige Fragen zum kostenlosen Tarif
Ist die E-Rechnung wirklich im Free-Tarif enthalten?
Wie erstelle ich eine E-Rechnung in Qrafto?
Wo ist der Haken am kostenlosen Tarif?
Ist die E-Rechnung aus Qrafto GoBD- und §14-konform?
Was kostet vergleichbare Software bei anderen Anbietern?
Kann ich mit Qrafto auch E-Rechnungen empfangen?
Erste E-Rechnung kostenlos erstellen.
Account anlegen, Rechnung schreiben, Format wählen, versenden. Ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsgespräch.